Nutzungsbedingungen Microsoft 365 für Studierende der NORDAKADEMIE
Allgemeines
Die NORDAKADEMIE ermöglicht auf Grundlage einer Kooperationsvereinbarung mit Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, eingeschriebenen Studierenden die Nutzung von Microsoft 365. Hinweise zur Installation und Einrichtung der Software-Suite finden Sie hier. Hinsichtlich der Nutzung von Microsoft 365 gelten zusätzlich die Microsoft Licensing Terms and Documentation. Die bestehenden Ordnungen und Satzung der NORDAKADEMIE, sowie etwaige zwischen dem Studierenden und dem Kooperationsunternehmen bestehende Vertraulichkeitsverpflichtungen werden durch diese Nutzungsbedingungen nicht berührt.
Nutzungsbedingungen
2.1 Grundvoraussetzung für die Nutzung der bereitgestellten Microsoft 365 Umgebung ist eine bestehende Immatrikulation an der NORDAKADEMIE. Die Software und Dienste dürfen nur während des Lizenzzeitraums genutzt werden.
2.2 Die bereitgestellten Softwarekomponenten dürfen im Rahmen des Studiums und der Lizenzbestimmungen genutzt werden.
2.3 Soweit durch die Nutzung der bereitgestellten Software und Dienste personenbezogene Daten anderer Personen verarbeitet werden, sind die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten.
2.4 Unzulässig ist jede Nutzung der Microsoft 365 Softwarekomponenten, die geeignet erscheint, den Interessen der NORDAKADEMIE oder dessen Ansehen in der Öffentlichkeit zu schaden, oder die gegen geltende Gesetze und Verordnungen verstößt, d. h. insbesonder
Das Offenlegen von Informationen, die üblicherweise nur Hochschulangehörigen zugänglich sind und deren Kenntnis regelmäßig zur Bearbeitung der betreffenden Informationen im jeweils zusammenhängenden Vorgang zwingend erforderlich ist (z. B. Anwesenheitslisten, Teilnahmelisten von Veranstaltungen, Forschungsdaten, die aktuell nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, u. ä.),
das Abrufen oder Anbieten von Inhalten, die gegen datenschutzrechtliche, persönlichkeitsrechtliche, urheberrechtliche oder strafrechtliche Bestimmungen verstoßen
das Abrufen oder Anbieten von beleidigenden, verleumderischen, verfassungsfeindlichen, rassistischen, sexistischen oder pornografischen Äußerungen oder Abbildungen.
Kontrollen
Alle Zugriffe auf die Microsoft 365 Cloud werden systembedingt protokolliert und gespeichert. Zur Überprüfung der Einhaltung der Regelungen dieser Richtlinie können allgemeine Stichproben in den Protokolldateien durchgeführt werden. Eine darüberhinausgehende Kontrolle der Nutzung der elektronischen Kommunikationssysteme findet nur bei hinreichendem Verdacht eines Missbrauchs, insbesondere vertragswidrigen Verhaltens und Verstoßes gegen diese Richtlinie sowie von Straftaten statt. Das Unternehmen ist berechtigt, zur Klärung eines Verdachts eine personenbezogene Kontrolle und Auswertung vorzunehmen, d. h. insbesondere Einsicht in abgespeicherte Daten zu nehmen, den Inhalt offen zu legen und zu sichern. Über die Auswertung wird der Mitarbeiter informiert. Bestätigt sich der Verdacht nicht, sind die gewonnenen Daten unverzüglich zu löschen; diejenigen Personen, die im Rahmen des Zugriffs Kenntnis von den Verbindungs- oder Inhaltsdaten erlangt haben, sind zum Stillschweigen hierüber verpflichtet.
Datenschutz
Nähere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 finden sie hier: hier.
Haftung
Die NORDAKADEMIE haftet unbeschadet der Regelungen der DSGVO oder anderer gesetzlicher Regelungen nicht für verloren gegangene Daten, insbesondere nicht für den Verlust von Daten, der durch das Ausscheiden einer Person aus der Hochschule NORDAKADEMIE resultiert. Eine Sicherung (Backup) der in den Microsoft Cloudspeicherdiensten abgelegten Daten erfolgt nicht. Bei Bedarf ist selbständig für eine Sicherung zu sorgen.
Zeitraum des Abonnements; Beendigung
Ihr Microsoft 365-Abonnement ist nur für die Dauer Ihres Studiums nutzbar.
Mit dem Ablauf Ihres Studiums verlieren Sie den Zugang zu allen bereitgestellten MicrosoftDiensten sowie dort abgelegten Daten, soweit diese nicht lokal auf Ihrem Rechner gespeichert sind.
Im Cloudspeicherdienst abgelegte und weiterhin benötigte Daten sind vor Ausscheiden aus der Hochschule NORDAKADEMIE eigenverantwortlich zu sichern und ggf. in hochschulinternen Speicherdiensten abzulegen. Eine Unterstützung bei der Migration der Daten kann die NORDAKADEMIE aus technischen Gründen nicht leisten
01.12.2021 Nutzungsbedingungen Microsoft 365 NORDAKADEMIE