E-Mail Archiv über Outlook Add-In

Das Outlook Add-In ist auf allen Nordakademie Geräten über die Softwareverteilung automatisch installiert. Wenn Sie ein privates Gerät nutzen, können Sie das Add-In hier herunterladen:

https://www.mailstore.com/de/support/downloads-ressourcen/

Es ist ausschließlich für Windows Betriebssysteme verfügbar.

Das Add-In ist nach der Installation im Outlook im Reiter oben zu finden.

Für die Anmeldung nutzen Sie folgende Daten:

Servername: mailarchiv.nordakademie.de:443

Benutzername: benutzername(at)nordakademie.de

Kennwort: selbes Kennwort wie für E-Mail Postfach

Anschließend wird ein Browser Fenster geöffnet das lediglich die erfolgreiche Anmeldung bestätigt.

Es gibt verschiedene Suchmöglichkeiten.

einfache Suche:

Sie ist oben links zu finden. Einfach Suchbegriff eingeben und "Suche in Archiv" auswählen. Das gesamte Archiv wird nach diesem Begriff durchsucht und die E-mails angezeigt.

erweiterte Suche:

Hierüber lässt sich mit diversen Optionen nach einer E-Mail Nachricht suchen.

Alternativ kann auch über die Ordnerstruktur nach E-Mails gesucht werden. Hierbei gibt es drei wichtige Ordner.

"Exchange Vorname Nachname":

Hier sind alle E-Mails in den bekannten Ordnerstrukturen zu finden. Die E-Mails hier werden jede Nacht aktualisiert. Es können also E-Mails der letzten 24 Stunden fehlen.

"Journal Incoming" , "Journal Outgoing":

In diesen beiden Ordnern sind empfangene und gesendete E-Mails zu finden. Die E-Mails hier werden direkt bei erhalt und unsortiert archiviert. Diese Ordner sind also immer aktuell (eventuell Verzögerungen von ca. 30 Minuten).

Ist die gesuchte E-Mail im Archiv gefunden, kann sie wie gewohnt im Outlook angezeigt werden.

Alternativ lässt sich die E-Mail wiederherstellen. Die E-Mail wird erneut zugestellt. Sie kommt vom Absender "Mailstore" und beinhaltet als Anhang die entsprechende E-Mail.

Über die Option "E-Mail Drucken" wird die E-Mail in einem druckbaren Format geöffnet und kann auf einem beliebigen Drucker gedruckt werden.